深入浅出Excel VBA(一):跨文件取数,千份表格只需几秒

VBA是Excel应用的高端技能,利用Excel灵活性的同时,极大增强数据处理能力,但是掌握起来有一定的难度。笔者基于真实的业务场景,从过往的从业、项目实施经验中凝练一些典型的VBA应用,希望对读者有所裨益。

场景

很多企业财务部门需要统计大量格式固定表格的数据,比如从下属多家企业统计财务报表、成本费用报表等,面对成百上千份Excel文件,一般采取从不同Excel文件中建立链接来取数。但是,这种处理方式存在非常多的风险:链接容易丢失,导致数据丢失;逻辑关系不容易控制,修改麻烦;一旦增加表格、必须增加链接;文件大量传递、集中、打开,增加Office宏病毒感染的风险;… …等等。

为破解该风险,提供数据统计速度、降低差错,可以应用VBA技术,从相应Excel文件中抽取数据,如下图:

本文提供的场景是从一个文件夹中(多文件抽数\数据\),取出某个机构1-12月份的利润表相关发生额的数据。

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技术解码

跨文件抽取Excel的技术方法有几种,但是大多会在后台打开Excel文件,试想如果抽取成百上千份文件的数据,势必会消耗尽系统资源,直至死机。所以,本文介绍通过ExecuteExcel4Macro函数的方式来抽取数据,该函数是XML宏函数,不会打开Excel文件就能直接读取其中的表格数据。具体定义如下图:

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你在日常工作中,是否存在对大量表格的进行取数处理?
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代码示例

VBA代码示例如下:

示例演示

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